PRIVACYVERKLARING – FREDERIKE WINDE COACHING   [laatste update: oktober 2024]

 

Inleiding

Frederike Winde Coaching gaat zo zorgvuldig mogelijk om met alle persoonsgegevens die zij verwerkt, waaronder die van haar opdrachtgevers, re-integratiekandidaten en andere relaties. Alle persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet AVG.

 

De bedrijfsgegevens van Frederike Winde Coaching zijn als volgt:

• Bedrijfsadres: Molendijk 71A, 3267 AL Goudswaard
• E-mailadres: frederike@windecoaching.nl
• Kvk-nummer: 82605211

 

Van wie worden er persoonsgegevens verwerkt?

Frederike Winde Coaching verwerkt persoonsgegevens van (contactpersonen bij haar) opdrachtgevers, re- integratiekandidaten, (contactpersonen bij) werkervaringsplaatsen, ketenpartners (zoals bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen, enz.) en eventuele andere personen waarmee Frederike Winde Coaching contact onderhoudt.

 

Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt?

Frederike Winde Coaching verwerkt persoonsgegevens op grond van de volgende doelen en gronden:

1. om uitvoering te geven aan overeenkomsten, in het bijzonder opdrachten die ertoe strekken de re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid te verzorgen,
2. voor zover dat nodig is om dergelijke overeenkomsten tot stand te brengen,
3. omdat Frederike Winde Coaching daar een gerechtvaardigd belang bij heeft, bijvoorbeeld om te kunnen  communiceren, in contact te kunnen blijven en/of in contact te kunnen komen met voormalige, huidige en potentiële klanten en relaties;
4. en in een voorkomend geval omdat Frederike Winde Coaching dat wettelijk verplicht is.
   
   

Indien nodig, kan Frederike Winde Coaching jouw toestemming vragen voor een bepaalde verwerking van persoonsgegevens. Je hebt dan te allen tijde het recht om jouw gegeven toestemming weer in te trekken.

 

 

Om welke soorten gegevens gaat het?

Alleen indien dit in overeenstemming is met de bovenstaande doelen en gronden, verwerkt Frederike Winde Coaching jouw persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens er verwerkt worden, is telkens afhankelijk van wat er in de gegeven context nodig is. Je kan van Frederike Winde Coaching verwachten dat zij niet meer persoonsgegevens verwerkt dan noodzakelijk is.

De verwerkte persoonsgegevens kunnen onder meer bestaan uit voor- en achternaam, adresgegevens, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens (van klanten) en gegevens die nodig zijn om effectief invulling te geven aan de re-integratie en/of begeleiding van de kandidaat.

Ook kan het voorkomen dat Frederike Winde Coaching zelf persoonsgegevens verzamelt, bijvoorbeeld als dat nodig is voor de continuïteit van haar bedrijfsvoering of het organiseren dan wel bijwonen van een evenement. Dit zijn dan telkens persoonsgegevens die door jou als betrokkene zelf vrijwillig beschikbaar zijn of worden gesteld, bijvoorbeeld online.

 

Hoe zit het met beveiliging en vertrouwelijkheid?

Frederike Winde Coaching heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de verwerkte persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Frederike Winde Coaching draagt ervoor zorg dat de door haar verwerkte persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. Frederike Winde Coaching legt gelijkwaardige verplichtingen op het gebied van beveiliging en vertrouwelijkheid op aan door haar ingeschakelde verwerkers.

 

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Frederike Winde Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de op pagina één beschreven doelen te realiseren. Na afronding van een overeenkomst, worden de persoonsgegevens die enkel in verband met die overeenkomst zijn verwerkt, in ieder geval bewaard zolang de kans bestaat dat nog na-contact plaats kan gaan vinden.

 

Met welke derden worden persoonsgegevens gedeeld?

Jouw persoonsgegevens worden door Frederike Winde Coaching uitsluitend als dit voor een van de hiervoor omschreven doeleinden nodig is, doorgegeven aan derden. Voor het effectief begeleiden van een re-integratiekandidaat kan het bijvoorbeeld noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen met andere partijen, zoals een verzuimcoördinator of een mogelijke werkervaringsplaats. Ook kan het zo zijn dat Frederike Winde Coaching een andere professionele partij inschakelt of diensten laten uitvoeren in het kader waarvan persoonsgegevens doorgegeven worden, zoals voor:

1. documenten- en dossierbeheer
2. financiële administratie en verslaglegging
3. ICT en dienstverlening daar omheen
4. faciliteren van websites en sociale media-accounts

 

Worden er ook online persoonsgegevens verwerkt?

Website

Frederike Winde Coaching maakt op haar website, www.windecoaching.nl, geen gebruik van cookies, althans enkel van functionele cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein bestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op een computer, tablet, smartphone of ander device. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de goede technische werking van de website en jouw gebruiksgemak, bijvoorbeeld het onthouden van voorkeursinstellingen.

Sociale media

Frederike Winde Coaching maakt gebruik van sociale media zoals LinkedIn. Indien er door Frederike Winde Coaching persoonsgegevens op sociale media worden geplaatst, gebeurt dat altijd ter verwezenlijking van de doelen zoals beschreven in deze privacyverklaring. Op berichten die derden op de sociale media-account(s) van Frederike Winde Coaching plaatsen of op het doorplaatsen van berichten heeft Frederike Winde Coaching geen directe invloed. Daarvoor aanvaardt zij dan ook geen aansprakelijkheid. Mocht je op de sociale media-account(s) van Frederike Winde Coaching ongewenst persoonsgegevens van jezelf tegenkomen, neem dan contact op met Frederike Winde Coaching.

Gegevens die jij zelf publiceert op social media kunnen bovendien (automatisch) worden verwerkt door de betreffende social media-provider. Dit spreekt voor zich, maar Frederike Winde Coaching vindt het toch goed je hier ter volledigheid op te wijzen.

Websites van derden

In de digitale uitingen van Frederike Winde Coaching (zoals website, sociale media-accounts en mailings) kunnen hyperlinks naar andere websites staan. Frederike Winde Coaching kan niet instaan voor hoe die partijen omgaan met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is dan ook uitdrukkelijk alleen van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens door Frederike Winde Coaching

 

Welke rechten hebt u als betrokkene

Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdraging indienen bij Frederike Winde Coaching. Indien je van oordeel bent dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan je per e-mail bezwaar maken en/of verzoeken om de verdere verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Je dient jouw verzoek of bezwaar te richten aan frederike@windecoaching.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Als je vragen of opmerkingen hebt bij hoe Frederike Winde Coaching met jouw persoonsgegevens omgaat, kan je echter ook altijd vragen om een mondelinge toelichting. Frederike Winde Coaching geeft die graag.

 

Let op

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Oude versies verliezen daarmee hun gelding. Op de website van Frederike Winde Coaching vind je altijd de meest recente versie.